软件简介:
商品租售POS系统_Access版2.56版
软件特点: 适应大中小型商场,光盘租售,书籍租售,服装类(有员工提成),小商品店,医药,五金等/ 采用Access或SQL大型数据库,支持局域网,INTERNET(三层结构,适合分店总店管理)/集进货/ 销售/库存于一体全方位管理/支持条码器/钱箱/顾客屏/票据打印机(热敏POS打印机或针式POS打印机) /电子秤/激光平台等多种POS外围设备/有完善的资金流水账,库存流水账/系统中的所有查询结果均可 导出成EXCEL文件/商品种类多层树分类管理/财务账户资金管理/用户权限细分/ 日志查询/结存数量,资金(可选)/有会员售价,会员租价,会员租赁时可用储值卡付款/ 价格可按类统一修改,也可单独定价/完善的在线帮助文件/出租销售排行榜 /员工销售毛利提成,员工出租毛利提成/ ------------------------------------------- 2.36版升级说明如下:
1.商品资料增加银卡会员售价,金卡会员销售. (当银卡售价为0时,自动取普通售价与普通会员售价中的最小非0值) (当金卡售价为0时,自动取普通售价,普通会员售价,银卡售价中的最小非0值) 银卡会员租价,金卡会员租价. (当银卡租价为0时,自动取普通租价与普通会员租价中的最小非0值) (当金卡租价为0时,自动取普通租价,普通会员租价,银卡租价中的最小非0值)
2.当会员归还商品时如果采用现金做为退金时,则提示(您可以在系统设置中定义三种类型:允许,提示,禁止) 3.用户管理权限中增加以下约束. 1>.用户和仓库的约束.(防止销售出租时用错仓库) 2>.用户和账户的约束.(防止用户收款时放错钱箱) 4.增加其它类别库存单据: 用户可以自定义其它类别的库存单据.如"库存报益","赠送入库",...
(用户权限管理中也相应地修改,如果您是升级版的用户,需要自已手动增加权限后菜单中才会出现) 5.增加其它类别资金单据: 用户可以自定义其它类别的资金单据.如"投资注入","房租水电",... (用户权限管理中也相应地修改,如果您是升级版的用户,需要自已手动增加权限后菜单中才会出现) 6.系统设置中增加一项小数据点控制.你可以自定义程序运算的小数位. 如:商品数量采用2位小数,商品价格采用2位小数,金额采用4位小数. 7.商品资料,会员资料,雇员资料,供应商资料输入时加入一个"高速数据输入模式", 当您选上它时,则保存完毕后又会自动进入新增模式,并且光标定位在编号输入框中. ------------------------------------------- 2.37版升级说明如下:
1.界面风格设置中增加一项"初始界面" 比如您是用于前台收银,则可以设置为"销售界面". 这样系统一启动就会进入"销售界面". 2.采购收货,商品转仓,商品报废,仓库盘点,其它库存单据都全面支持条形码输入. 采购退货,销售退货两支程序不支持条形码,因为输入时已有"下拉式"选择窗体可供您选择. 您只要按"F4"键就可以激活"下拉式"按纽. ------------------------------------------- 2.38版升级说明如下:
1.商品出租采用POS界面. 2.商品出租增加修改租价和修改押金功能 3.商品资料中增加两个开关选项,一项是"禁止销售","禁止出租". 取消原来的以售价为0表示禁止销售,租价为0表示禁止出租的规定. 4.在销售,出租,归还的POS数据中,增加存储"收银员","收银台","应收","实收"的信息. 5.在销售,出租,归还的POS界面中,增加历史业务查询(CTRL+F键),用户可以在前台查对应的明细记录. 查询条件中默认为当前收银台,当前收银员,当天.(用户可修改这些条件) 6.由于升级修改了很多地方,您的原有的出租业务历史记录,归还业务历史业务记录将被删除. (此数据无法升级,只能选择删除) 7.商品归还时的增加一项功能[指定本次归还的商品报废],此种情况主要针对顾客丢失了商品的赔偿问题. [注:你可以在实退中输入退还给顾客的金额,比如顾客借一本书,压金为100元(市面售价为30元,押金过高), 他如果丢失了,经过双方协商,决定赔30元,则此时在"实退"框中输入70元,表示退还70元押金] 对于这种赔偿类的归还,流水账中的资金变动数额是不准确,此时资金变动数额指的是押金] 8."初始化数据"程序修改.您可以选择哪些表删除,哪些表不删除. 通常全选.[鼠标右键有辅助选择菜单] 此程序主要征对高级用户[对本系统很熟悉的人]. 9.增加会员资料导入,商品资料导入,库存资料导入,供应商资料导入. 导入的源文件格式为EXCEL的*.XLS文件或*.CSV格式.[你可以在EXCEL中制作出您的数据,再导入本系统] 此功能主要征对那此以前使用其它系统,现想转使用本系统的用户. 10.商品销售或出租时,如果销售或出租的数量大于当前库存数量,将提示用户.但允许用户负库存销售. 此时库存会变成负值. 11.打印机设置改为每台机器有不同的设置.设置方法:在POS界面中按F6键. ------------------------------------------- 2.39版升级说明如下:
1.增加功能:当负库存出租[销售]时的处理: 你可以选择以下两种方法: A.禁止负[零]库存出库 B.允许负[零]库存出库,如果该商品最后一次采购价为0,则要求输入成本单价, 否则取最后一次采购价作为成本单价,并以此单价补做一笔仓库盘盈单
2.修改未注册版的限制: 你的每月的单据量不能超过600张.[以及其它若干限制] 取消原有的以商品数量和试用期的限制.
3.完全支持串口,并口打印机,以及钱箱.[旧版本无法支持并品钱箱] 并品打印增加打印字号定义. ------------------------------------------- 2.40版升级说明如下:
1.增加功能: 商品价格分类中增加一项"批发打折"项. 你可以设为批发: 例:[你想设置苹果的批发数量>10公斤时,批发价4.8元,>50公斤时, 批发价4.5元,>100公斤时,批发价4.3元] 则设置为: 批发价一:4.80 批发起始数量一:10.00 批发价一:4.50 批发起始数量一:50.00 批发价一:4.30 批发起始数量一:100.00
注意: 1>.当批发价[打折率]为零时,则表示此项无效. 2>.你可以设置批发[打折]起始数量一为零.则此时表示只要购买数量>=0, 就享受批发[打折]的优惠. 3>.打折率为0--1之间的小数,如"0.85"表示"八五折". 4>.当顾客的享受批发[打折]的优惠,且同时又是会员,则此时一率采用批发或打折价. [即不计会员价]
5>.小票打印中增加批发[打折]的优惠提示信息.
2.小票结尾标语可自定义.[在分店维护程序中] 默认是:"谢谢惠顾,欢迎再来!".
3.当操作系统启动时,会自动启动POS全屏收银程序. 在POS界面中按F6键可以设置:关闭POS界面是否自动关机. ------------------------------------------- 2.41版升级说明:
1.增加总分店操作模块.[详细说明请看 与分店数据分时通讯 与总店数据分时通讯] 原先2.41以前版本视"总店版程序".
2.注册机制变更: 2.41版后的所有注册采用"硬盘注册" 原先购买网卡注册的用户,请将原来的机器码和注册码发送给E树软件. 一经验证,可免费获得一个硬盘注册号.
3.系统参数设置中,生鲜食品计算方法增加一项"条码中含有金额参数" 如你可以设生鲜食品条码总数为18位,首两位字符为"11", 商品原条码为3--7位, 条码中含有重量信息,重量参数码位从第8--12位,
条码中含有金额信息,金额参数码位从第13-17位,
这样收银时输入条形码后,软件会自动计算出单价信息.
4.系统参数设置中,增加一项"会员消费时是否需输入会员卡密码", 同时会员资料维护中也增加一项"会员密码". 如果你选择"会员消费时要求输入会员卡密码",则商品销售,商品出租时将要求输入会员卡密码. 但商品归还中不用输入.
5.增加"锁屏"功能,以适用于操作员暂时走开. 快捷键: CTRL+L
6.POS操作时增加开钱箱操作:当商品编码框为空时,你如果按"ENTER"键,则此时会打开钱箱.
7.权限中会员管理增加一项"允许查看毛利",以保密成本利润信息.
8."库存[资金]流水账查询[万能查询]"中增加一项权限"流水账成本毛利查询",
9."销售排行榜"中增加一项权限"销售毛利排行榜"
10.销售业务查询时增加一项 "应收款"合计,同时在流水账中增加两个条件"发票编号"和"单据主备注". 如果想查某个操作员的销售明细,则可以在"发票编号"中输入操作员的用户名即可.
11.增加出租包月功能.
基本资料中增加一项"包月期设置",在会员缴退费处,如果选"会费",则表示充值,如果选"包月期",
则表示缴纳包月费.包月费可以退款,也可多次缴包月费或退包月费. "包月"只是采用简单计算法.以归还期为准,如果客户归还期在包月期内,则不收租金. 归还明细单的成能查询中也没有租金显示. ------------------------- "包月"只是采用简单计算法的意思是: E树软件只是简单处理一下.以下情况目前还没处理: 比如用户包月4月份,则他三月份借的东西如果在四月份归还,则不计租金. 或四月份借的东西到五月份还,计算租金时就从四月份开始. [正确的方法应当是:四月份是包月,要扣除这个月租期.由于E树软件暂时没时间,所以简单处理一下.]
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包月费计入当期的累计出租毛利. ------------------------------------------- 2.42版升级说明:
1.商品销售支持会员卡支付. 商品退货支持会员卡收款.[退款可以增加会费形式支付]
系统参数设置中增加一项:"商品销售或退货时允许会费支持"
2.商品转仓支持异价转仓. 异价转仓主要用于: 比如总店进价为2元, 当总店货物采用商品转仓形式分发到分店时, 成本实际有增加运费(0.1元) 则转仓时你可以输入(2+0.1=2.1元做为转入价)
------------------------------------------- 2.43版升级说明
1.商品销售,出租,以及其它所有单据中支持模糊查找商品名称. 如在商品销售或采购入库中: 输入"洗发水",则会弹出"沙宣洗发水","海飞丝洗发水"...供你选择.
2.系统参数设置中增加一项:"分店导入日初数据,是否删除原有的单据". 如选"保留以前的历史单据",则以前的历史单据都将存在. 如选"删除以前的历史单据",则会删除以前的单据.(此时在万能查询中只有查到上一期的单据)
3.修改原先用户管理中一个小BUG.
-------------------------------------------- [2.44版升级说明]:
1.修改2.43版中的BUG. 2.43版中,当系统参数设置中,你没有勾上"仓库数量变动时记录当时的结存数量、结存金额(存储速度变慢)", 每次销售或出租,它都会调加一笔数量.[此点开发商向客户致歉],解决方法:调减库存. 2.总分店通讯时,删去原先的传送对方状态的信息.些点导致通讯经常断线. 3.雇员销售[出租]提成修改. 原先采用毛利提成法,现在采用一件商品指定提成金额. 流水账中可以查询到雇员的提成明细数据. 4.雇员查询时显示销售[出租]提成.[权限设置中可以控制是否显示.权限管理中增加一项"其它分散权限设置"]
5.查询销售[出租]单时,会显示雇员的该单的提成及合计值. [权限中可指定是否显示,以及是否能查询其它操作员的提成] 6.商品销售收款时,在原先"F11修改销售应收款"基础上,还增加"F12:打折". 小票打印时,当实际销售单价与普通销售单价不同时,会另起一行显示两种单价, 以便让顾客知道自已所享受的优惠. 7.系统参数设置中增加一项"打折小数点精确度". 如:当你定义为0.则表示精确到元. 此时,你如果销售应收款金额为10元,按F12输入打折率0.75,则打折后价为:8元(7.5元四舍五入为8元) 8.盘点程序修改.改为直接输入实际库存数量(或实际库存金额).
9.包月期修改,采用顾客付包月费起计算若干天. 如顾客9月5号包一个月,则他的包月期为;9月五号----9月五号+包月天数. 当顾客归还商品时出现与包月期有交接现象时,程序能正确计算租金. 如顾客包月期为9-1号--10-1号,如果该顾客8.25号有租借商品. 当他9月3号归还时,则租金计算=8.25--8.31期间是采用散租计算. 9.1--9.3是包月. 10.增加组装模块, 拆卸模块. 11.增加商品调拔申请及审批程序.
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2.45版升级说明如下: 1.去除"价格分类"功能.原因:众多用户反映此功能无用. 2.销售退货时将正确扣减雇员的提成.会员积分.以及雇员累计销售额,累计毛利.会员的累计消费.
3.引入积分制,商品资料中增加三项数据: 销售送客积分:销售时将赠送会员积分 还租送客积分:归还时将赠送会员积分 礼品索客积分:赠送礼品时将扣减会员的积分. 另外,包月资料中也增加一项"包月送客积分". 会员缴包月费时将一次性给积分.在今后租借行为中,如果租金为零,则不送积分.
注:系统参数中增加一项设置:打印小票时是否打印积分数据. 问:礼品赠送时怎么操作? 答:和商品销售一样.只不过在选择付款方式时,选"积分"类型. 权限中增加一项:是否有积分销售的权限. 4.小票上会增加打折数据"85折".流水账中也会说明. 5.盘点程序中增加一个按纽"扫描",快捷键:CTRL+Q 该项功能主要是:实现直接POS扫描输入仓库数量。
问:那我盘点金额不方便输入呀? 答:存盘时,当系统发现盘点金额一栏为空时,将自动计算出平均金额。 (原先系统会提示“盘点金额非法数字”) 6.F12打折修改: 如: 原先85折是要输入"0.85",而现在只要输入"85"就可以.
7.总分店交换数据时,文件压缩算法变更.压缩效率提高数倍. 以下为开发商的测试数据: ACCESS数据库文件:1.25M 原先压缩成:111K 新算法压缩成:32.4K(压缩算法比WINRAR还好,但花时间长一些)
8:POS销售,出租,归还时暂存的单据,当重新调出来后,处理成功后会删除些项暂存数据.
9:所有表格的列宽数据都会保存在本机的注册表中. 比如:你不想看到万能查询中的出租数据,那你可以将万能查询表中的出租列宽拉小来. 这样,程序下次进入界面会记住你的列宽.
10:改变顾客显示屏程序: 支持顾显命令格式:CHR(27)+CHR(81)+CHR(65)+'1.23'+CHR(13)
11.商品资料中增加一个图片字段.系统参数设置中增加一项"分店下载日初数据时是否下载图片"设置. 12.当出现商品重码是,将比原来多显示"颜色","尺码"(自定义的字段),以便能增加区分商品的参数. 13.打印设置中增加一项"名称规格字符数",默认为17个字符(58MM打印机). 如果你是更宽的打印机,可以调大这个字符数.
14.SQL版的数据搬迁工具支持双向搬迁.
15.分店版程序允许查看基本资料.(原先升级版的用户需要重新设置保存一下权限)
2.46版升级说明如下:
************************************* [特别注意:2.46版中,机器码算法变更.原先已注册用户可凭原先机器码免费得到新的注册码] 公司名称注册版的注册机制不变! *************************************
1.会员资料中增加一个会员卡号.[原先仅有一个会员编号] 此种方法解决了会员丢失卡后,补卡,仍继承原先的资料[如累计销售金额,累计租借...] 会员收银或会员缴费时,二者均支持. [程序算法为:先按会员编号找,如果找不到再当做会员卡号找] 2.会员资料中增加一个开关选项:"商品出租或销售时允许会费为负[即:赊欠]" 会员资料中还增加一项所属分店.[该项意义:配合分店设置中的"专用非员"] 3.系统参数设置中增加一项"会员卡号长度". 因为有些规格的会员卡刷卡后,只有前N位字符表示会员卡号,此时你可以将"会员卡号长度"设为N. 4.分店设置中增加两项设置: 1>.是否专用会员 如果采用专用会员:则该分店只接受属于本店的专用会员.其它店的专用会员或通用会员均不接受。 如果不选专用会员:则表示接受所有通用会员.[但不接受其它店的专用会员]. 这样做主要是为了让分店间好计算会费.[采用专用会员的分店应独立核算会费] 2>.分店是否优化下载基本资料: 如果选择优化下载,则只会下载从上次交换数据以来被修改过或新增的资料.[程序能正确处理删除资料]. 如果选择全部下载,则适合分店第一次下载,或分店重新建立数据库. 5.商品资料中增加一个"图片是否JPEG压缩".[如果钩选JPEG压缩,则好处:存储快;坏处:图像以JPEG算法失真].
6.重新恢复商品价格分类功能,且细分为四种数据:"定制售价","定制租价","定制提成","定制积分" 相应的基本资料中也增加四项数据的维护.
7.商品资料中还增加一项"是否允许包月". 意义: 有些出租商品比较贵,如果也加入包月出租则很不划算. 还增加一项"JPEG压缩",此项是用于图片保存. 如果采用"JPEG压缩",则存储所占的空间小,且存储速度快.但图象会一定程度失真. 8.系统参数中还增加三项设置: 1>计租时,租金是否能大于押金. 意义:如果顾客借了很久才还,此时租金已超过押金, 如果是借书,借光盘类型,则情理上不可能再叫顾客还要再掏钱.[如果还要掏钱,他还不如不还] 但如果是以合同形式明确租金,则有可能租金大于押金.
2>当会员累计购买金额达到一定数额,会自动升级.[且在前台POS时会弹出消息以告知顾客升级信息].
9.分店与总店数据传输通讯改为多线程上传下载.[界面相当棒,性能也相当稳定,数据绝对安全] 测试: 总店ADSL宽带,分店拔号,则上传或下载速度可达5K/S. 双方都宽带下可达20K/S。 最佳线程数5个。 最大线程数12个.[线程再多上去的话,则弊大于利]
10:增加发布IP种类设置:[远程服务器设置,与分店通讯程序] 共有三种类型: 1>.发布我的外部IP[适合总店ADSL或拔号等能取得有效外部IP的上网类型] 2>.发布我的本机IP[适总分店均在相同的局域网,如'网通'上网类型] 3>.发布固定IP[适合有固定IP或网络过于复杂的用户] 11:INTERNET版程序在登录设置中增加一个端口号,默认为211. 你可以选择使用哪个端口. 注:此处的端口号要与SOCKET数据通道中的端口号相同. 一台服务器只能打开一个SOCKET通道程序.[这不是由开发商所能控制的]
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2.47版升级说明如下:
1.优化商品资料输入界面.
2.再增加三个备注字段.[所有查询界面均增加这三个字段显示]
3.增加条形码设计器单元条形码排版设计.[功能强大,支持鼠标拖拉设计]
4.所有打印预览界面打印页面设计均增加一个"页面"按纽,你可以用字来设计纸张的长宽,上下左右边距,排版列数等.
5.支持自动生成'EAN-13'条形码.系统参数中可指定前四位数字和当前流水号.
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2.48版升级说明如下:
1.当商品出租修改押金,归还时修改租金,销售时修改单价时,只要修改后结果与"法定"价格不同, 则可以在万能查询中明细资料的备注一栏有记录说明. 2.采购入库或采购退货时,当收付款账户为空时表示欠款. 3.增加采购收货付款采购收货付款和采购退货收款采购退货收款.[即:采购当时可以不付款,过后再付款] 4.支持自动生成EAN8码. 5.小票打印机增加一个行高设置,一个"点阵"设置.[一般针式为180点阵,激光打印机为600点阵] 6.表格列宽的保存方式: 取消原先退出时自动保存,改为点右键功能菜单形式保存. 7.增加一项权限:"是否有权查看会员资料",以利于会员资料保密. 8.增加自定义报表.[采用FASTREPORT报表技术,用户可自定义] 9.增加软件操作的屏幕录相. 10.一些系统参数设置-->放到分店维护中.[以根据不同分店可进行不同的设置]
===================================================== 2.49版升级说明如下:
1.再增加两种会员[白金会员,钻石会员] [原先当金卡会员价为0时,自动取银卡会员...现在2.49版中取消该继承关系, 即,这五种会员价是相互独立,互不影响的. 升级时,当银卡价为0,系统自动取普通会员价. 升级时,当金卡价为0,系统自动取银卡会员价.
2.租价种类,售价种类,积分种类,提成种类中均增加一项参数: "根据普通售价[定价]*N计算",它的含义是,当你N=0.95时,即95折.
3.商品中增加一项参数:"根据商品的普通售价[定价]自动选择租价种类", 该项如果要起作用,你需要在租价种类中勾选"当定价介于~到~范围时,自动先该类" 如,你在租价种类中设置:当定价介于1--10元,则取该类, 且你将A商品设为"根据商品的普通售价[定价]自动选择租价种类",且A商品定价在0--10元 则,A商品会自动取该类.
积分种类,提成种类与此类同.
4.商品的出租更改: 改为:起租+续租模式.原先的出租数据将升级为续租模式.
如:《时代周刊》是时间性很强的读物,[定价=10元] 本店规定租期为两天,两天租金共1元,超过两天后每天罚书价10%
则当一个顾客借书达五天[超期三天],则他要支付的租金=1+10*10%*3=4元
5.条形码设置更改,原先您的条形码设计数据将会全部丢失,请自行再增加.
6.增加商品促销[按时按量],你可以设每周每月或每日的某段时间有此促销活动. 还可设当销售达到一定量后又自动恢复原价.
7.支持一品多码.
8.支持分店异价.
9.商品资料中增加一项“最后一次采购价"[可输入],另外在权限中的"其它分散权限" 中,也有一项相应权限控制.
10.库存中增加一项参数"出租丢失数量".
11.SQL版改为只支持到SQL2000,不支持SQL7。0 [即,你如果用7。0,创建数据库是创建不成功的。你只有升级到SQL2000才能创建数据库] [但如果你不需创建数据库,则你还可以用原先的7。0来升级到2。49] [一句话:如果你重新创建数据库或再创建一个分店的话,那你就要升级到SQL2000] [允许一些分店用7。0,另一些用2000。二者可和平共处]
12.小票打印程序更改,您可能要重新调一下打印格式. 新的打印程序解决了页尾空白太多的问题。 你最好边打边测。保证能得到最好的打印效果.
==============================================
2.50版升级说明如下:
1.增加金卡会员自动升级为白金会员,白金会员升级为钻石会员设置.
2.商品资料的图片引入另外两种存放方式[以前是保存在数据库中].--此项在系统参数设置中
3.用户管理权限中增加“该用户允许查看的分店” --此项主要用于“统计分析”中的几项模块。 [如果这里没有授权,则用户不可以查该店的经营情况]
4.增强用户的查询限制: 比如在盘点单中,如果该用户只授权了A1仓, 则他只能看到A1仓的明细盘点资料,而无法看到A2仓的明细资料 其它模块如转仓,调拔,采购,销售退货,等都与此类同。
销售,出租,归还是也是相同控制。
明细流水账,库存查询,资金管理,也一样,只有授权才可以查看。
----此项主要是指对总分店版,这样,即使分店人员通过INTERNET在线版 连接到总店中,他也只能查看授权范围内的资料。
=================================== 2.51版升级说明: 1.修改2.50版中的新增账户时出现的BUG问题。 2.去除商品资料中的“所属分店”字段. 该字段早期是用于“分店异价”问题, 而2。48版后,已用另一个方法成功地解决了该问题. 3.在用户权限管理中增加一个“超时限制”(默认是30秒) 它表示: 当用户查询很大的数据时,如果超过30秒钟后还没成功,则系统自动认为查询失败。 这可以保护系统的综合性能(防止个别用户查询超大数据量而导致其它用户查询太慢) 4.出现错误时,将显示错误的明细问题。 ===================================
2.52版升级说明:
1.在前台POS中的小票打印修改: 支持打印机自带字库.(原先只支持WINDOW字库)
2.在分店设置中,小票结束标语允许多行.(只能输入200个字符)
3.商品资料维护中增加一个批发售价.在前台按CTRL+F5可切换模式(批发模式<-->普通模式)
注:当处于批发模式,将只按批发价计算.(不会计算会员价或数量打折)
在权限中增加了相应的批发权限控制.
4.在商品资料中增加一项“调拔价”,它主要适合有加盟店的经营者。
[注:在分店异价按纽中定义的“调拨价”表示只给这个店的调拔价]
当总店在转仓或调拔中,可以选择“使用调拔价”,则系统会自动以异价模式,
且在异价中自动带出调拔价。
另外,为了避免分店在能看到调拔的价差,在权限管理中的“经营一览表中”增加一项
控制权限。
5.界面列宽可以设置.(在表格中点右键会出现)
界面列宽数据保存在本地目录中的。
(以前是保存在注册表中,相COPY都不行。现在可以COPY了)
============================================= 2.53版升级说明: 1.增加财务模块. 1>.会计科目设置.定义各个科目 2>.摘要设置:相当于备注资料一样 3>.凭证字设置:相当于凭证类型定义。(比如定义这张凭证中可以含有哪些科目,不能含有哪些科目。。。) 4>.进销存转财务数据接口参数设置 5>.凭证输入:(只有过账的凭证才生效.凭证是否要审核,是否要签字,是由凭证字来决定的) 当你点击修改或新增按纽时,此时,有个“复制”按纽,你可以点击它,来实现自动转进销存单据。 注:复制按纽旁边有个下接小按纽,你可以点它来选择哪种进销存单据。 6>.科目余额查询。(可以查询本期或以前月结过的数据)
7>.自定义汇总表:可以用它来制作“资产负债表”。(“查询分类”是在科目设置中定义的) 2.分店设置中增加一项参数设置:可以定义分店下载什么时候开始的历史单据。 3.销售排行版中增加一列“分店库存数量”(默认是不可见的列,你自已要设置它为可见) 4.在商品转仓,商品调拔申请,商品盘点三个程序中,均增加一个“导入按纽”, 你可以将“已发生交易”的商品导入到表中,以方便输入。 注:转仓,调拔中,带出的数量是:最低库存-当前库存。(如果是负数,则取0) 5.程序内部优化下载数据.(上一次下载的数量则尽可能地少下载)
======================================================== 2.54版升级说明如下:
1.在分店设置中,增加了一项设置:(积分方法,售额比例,积分因子) 如:当积分方法选择根据金额总数计算类型时,售额比例=10元,积分因子为2分, 则,当顾客买 10-19.99时,得2分 则,当顾客买 20-29.99时,得2*2分 ....... 原先积分计分类型是默认类型。 小票上增加了:本次积分增减量,会员积分余额,会费余额。
同理,在销售退货中也增加了这种积分计算方法。(采购退货中累有不同, 当顾客退额介于 0.01--10元之间,扣1*2个积分 当顾客退额介于 10.01--20元之间,扣2*2个积分
当顾客退额介于 20.01--30元之间,扣3*2个积分
2.权限中的商品资料中增加了一项“分店版程序中修改本店的售价”权限。
当分店如果修改或删除了单价,则这个资料会上传到总店中, 然后总店中的该商品的该分店的价格就会无条件地以分店价格为准! 同时在总店的日志记录中也会有售价变更的历史日志记录。
3.财务流水账中增加一个合计表,界面和“库存流水账”相似。
4.增加一个“认证码” 在kntInfo.txt文件中,将增加一行内容: 认证码=XXXX... 例如:
认证码=e93016cfa27607dfb6b5a07b8f9d2530 这个认证码是由开发商提供给你们的。 它是根据你在kntInfo.ini文件中定义的信息生成的. (采用MD5算法,更改任何一个地方,则认证码将不同)
5.会员允许在零或负会费的情况下继续退费.(但系统会提醒你) 因为有用户是这样使用软件的: 对于出租客户,先不交费,而采用欠费形式消费,累计到一定金额时,再交费(即:赊欠).
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2.55版升级说明如下:
1.改进总分店通讯,防止服务器端临时文件被锁住而引起的数据错误, 当服务器端文件被锁住时,则服务器端和客户端都会有相应提示. [再也不会发生丢失一天数据的问题了,只要你按我们的通讯规则,则不会有任何问题了]
2.自动平衡仓库金额.
当仓库中的一种商品经过一段进销存业务后,数据为零时,如果此时库存金额不为零, (发生这种情景,主要是因为可以负库存销售原因) 则系统会自动做一张平衡单据,来调整库存金额,以保证该数据不会影响后续单据的金额的准确性.
此点改善后,则不会再出现库存商品成本不正确的情景了.
库存金额自动平衡单据: 在"库存管理"-->库存流水账查询中,(在单据类型中有一项就是它).
3.库存流水账的条件中增加一项勾选条件"树状图合计结果",
当你勾选这一项时,则合计结果中的表格将先显示"商品分类",再将具体的商品合计 分类显示在"商品分类"中.
当你不勾选这一项,则勾选结果和原先一样.
--------------------------------------- 2.56版升级说明如下:
1.销售小票打印格式增加两种类型.[固定格式,不可自定义] 1>.采用"商品名称 数量 单价"格式 [可打印优惠差额][此时只需要"名称字数"控制小票宽度] 2>.采用"商品名称 单价*数量=金额"格式 [不打印优惠差额][此时只需要"名称字数"控制小票宽度] 3>.采用双行打印,第一行"商品名称[规格]",第二行"店内码 单价*数量=金额"[不打印优惠差额][需要"小票总字数"和"名称字数"两共同控制小票宽度]
2.增加避税功能.
[注:在ACCESS版中,会有"避税"这种字眼(以方便用户试用软件), 在MSSQL 版中,这些字眼会改为其它字眼.以达到混淆别人的作用).]
在商品资料维护中,增加避税开关控制, 同时在权限管理中,增加一个避税密码,当用户以避税密码进入,则处于避税模式, 则在查询商品,查询流水账,查询库存,查询库存报警时,对于避税商品将不出现. 另外,当处于避税模式下,前台不能按CTRL+F查询销售记录.当用户修改密码时,修改的是避税密码. 避税密码不允许和正常登录密码相同.
对于不方便区分是否避税的模块,将干脆不让它出现,即,在避税模式下,这些模块将看不到. 比如:财务管理,会员缴退费,资金转账,权限管理. 但如果直接进入各个模块(如采购入库,商品转仓)还是可以看到这些避税商品的记录。 (这里不方便控制,如果税务人员实在愿意一条一条记录查,就让他查吧)
3.原先公司版的"与分店分时通讯模块"中,增加一个机器码注册. 以防止注册公司将软件挪用给其它公司使用。INTERNET远程服务器中(总店版), 也增加了一项机器码注册。 原先公司版的用户,可免费获得一个"与分店分时通讯模块"注册码, 还可免费获得一个INTERNET远程服务器注册码. 升级前务必向软件供应商索取这两个注册码.(要用时才索取,不用时可欠着,以后再给)
4.增加前台退货功能. 升级版的用户要在权限管理中增加前台退货功能,才可以在POS销售界面中看到新的按纽。 前台退货要先按CTRL+F查询到这张销售单,然后就可以按 CTRL+1:单项退货. CTRL+2:整单退货. 退货支持部分数量退货,也支持修改单价退货.
5.前台增加按CTRL+D查看底价功能.(适合一些小店,一边看底价,一边和顾客谈价。) 6.销售退货模块中,选择销售项次改为(可以下拉选择商品)
7.前台POS销售收款时,如果是银行卡收款,要输入一下银行卡号. 此举主要是为了与银行对账用.
你按CTRL+F查询销售单时,可以查出三列数据(银行卡号,单据时间,消费金额(应收款))。
8.增加电子称格式导入支持. (可自定义导入格式)--->如有新的电子称格式,可发给我们,我们将把它做为默认数据.
9.备份精灵中,增加一个手动备份。(即你想备份时,只要点一下这个按纽,就马上开始备份)
10.会员导入模块中增加一个初始积分值导入. 同时在会员维护界面中,会员积分可以修改.(有权限控制)
11.在商品资料维护中的定义分店价格中,对分店自已定义的加盟价进行控制. 有权限才可以修改这个加盟价。没有权限将不能改!.(只限在分店版程序中)
12.增加功能强大的批量修改商品属性的权限. 可以修改: 1>.商品是否避税. 2>.商品销售价格(包括各种会员价格) (可修改分店价格,但要求先在商品资料维护中定义过这个分店价格后,才可以修改). 3>.商品出租价格. 4>.商品提成参数. 5>.商品积分参数. 执行修改后,会自动保存一份在POS软件的安装目录的"用户界面风格"目录下的"公共数据"中. 以后需要调阅时,可以在"④对比修改结果"中的表格中点击右键 --->导入-->文件类型选择"表格暂存文件格式(*.Akt)" -->再到上面所说的"公共数据"目录中,选择相应的暂存文件.
同时在系统日志中,也会做个简单的记录.
13.在表格,如果该表格处于允许输入状态,会有一个"统一设置该列值"的功能. 你可以用此功能,来设置这整列值,也可设置选中的行. (如,全选,全不选...)
14.原先在分店设置中的"会员消费是否要输入密码",改为在会员管理中设置.
这样,就可以满足其中部分会员要求"输入密码"才可以消费的安全要求. (防止卡丢后被别人消费)
15.在前台POS设置界面中,增加一项选择:"前台检索商品", 有些客户商品资料很多,如果还采用原先方式(原先采用方式三), 则扫入商品条形码后,要很久才能显示商品信息.则可以改为方式一或方式二,速度会大大提高.
16.原先"系统"-->"删除导出数据"模块取消, 改到"基本资料"-->"数据初始化"中,以方便大家删除数据. |